I-9 작성 요령은 미국의 고용주들이 새로운 종업원을 고용할 때 필요한 문서 작성 절차를 가르쳐줍니다. I-9 양식은 미국 이민국에서 지정한 양식으로 기입해야 하며, 적절한 신분 증명서를 제출해야 합니다. 이를 통해 고용주는 적합한 직원을 고용하고, 이민법 관련 요구 사항을 준수할 수 있습니다. 아래 글에서 자세하게 알아봅시다.
I-9 작성 요령: 새로운 종업원을 고용하고 신분 증명서를 제출하세요
1. I-9 작성을 위한 개요
I-9 양식은 미국의 고용주가 새로운 종업원을 고용할 때 작성해야 하는 문서입니다. 이 문서는 고용주와 직원이 이민법 관련 요구 사항을 준수하기 위해 필요한 신분 증명서를 포함하고 있습니다. 적절하게 I-9 양식을 작성함으로써 고용주는 적합한 직원을 고용할 수 있고, 법적 문제를 회피할 수 있습니다.
2. I-9 양식 작성 절차
I-9 양식을 작성하는 절차는 다음과 같습니다:
- 직원 고용 시기에 따라서 I-9 양식을 제시해야 하는 시한이 정해져 있으므로, 이를 준수해야 합니다. 새로운 종업원을 고용하기로 결정했을 때, 가능한 빠른 시일 내에 I-9 양식 작성을 시작해야 합니다.
- I-9 양식은 미국 이민국에서 지정한 양식을 사용해야 하므로, 정식 웹사이트에서 양식을 다운로드 받아 프린트해야 합니다.
- 직원은 개인적으로 I-9 양식을 작성해야 하며, 이에 필요한 신분 증명서를 제출해야 합니다. 신분 증명서에는 여권, 운전면허증, 그리고 정부에서 발급한 신분증 등이 포함될 수 있습니다.
- I-9 양식에는 직원의 신분 증명서 정보를 정확하게 기입해야 합니다. 신분 증명서의 종류, 발급 번호, 발급 날짜, 만료 날짜 등을 포함한 모든 정보를 올바르게 작성해야 합니다.
- I-9 양식에 고용주가 작성해야 하는 부분도 있습니다. 고용주는 직원의 신분 증명서를 확인한 날짜와 서명 등의 정보를 기입해야 합니다.
3. I-9 양식 제출 및 보관
I-9 양식은 고용주에 의해 작성되고 저장되어야 하며, 향후 검사나 감사를 위해 제출할 수도 있습니다. I-9 양식은 종업원 고용 기록과 함께 보관되어야 하며, 특정 기간 동안 보관해야 합니다. 일반적으로 직원이 고용을 종료한 날짜로부터 3년 동안 보관해야 하며, 만약 회사에 검사나 감사 요청이 들어온다면 양식을 제공해야 합니다.
4. 정확한 I-9 양식 작성의 중요성
I-9 양식을 정확히 작성하는 것은 고용주에게 매우 중요한 일입니다. 만일 고용주가 I-9 양식을 부적절하게 작성하거나 신분 증명서 정보를 확인하지 않는다면, 이민법 관련 요구 사항을 준수하지 않은 것으로 간주될 수 있고, 그에 따르는 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서, 모든 고용주는 I-9 양식 작성 절차를 정확히 이행해야 하며, 신분 증명서를 제출하는 종업원의 정보를 정확하게 확인해야 합니다.
i-9 신청
마치며
I-9 양식은 새로운 종업원을 고용하는 과정에서 매우 중요한 역할을 합니다. 이민법 요구 사항을 준수하지 않을 경우 법적 문제가 발생할 수 있으므로, 모든 고용주는 정확하게 I-9 양식을 작성하고, 종업원의 신분 증명서를 올바르게 확인해야 합니다. 또한, I-9 양식은 정확히 작성되고 저장되어야 하며, 향후 검사나 감사를 위해 제출할 수도 있습니다. 모든 고용주는 I-9 양식 작성 절차를 잘 숙지하고, 관련된 모든 정보를 적절히 관리하는 것이 중요합니다.
추가로 알면 도움되는 정보
1. I-9 양식은 미국 이민국 공식 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.
2. I-9 양식 작성 시, 종업원의 신분 증명서는 반드시 원본이어야 합니다. 사본은 허용되지 않습니다.
3. I-9 양식은 종업원이 처음 근무하는 곳에 직접 제출해야 합니다. 우편이나 이메일 등의 방법으로 제출하지 않아야 합니다.
4. 고용주는 I-9 양식을 작성한 후 3일 이내에 직원의 신분 증명서를 확인해야 합니다.
5. I-9 양식은 필기로 작성되어야 하며, 온라인으로 작성하거나 디지털 서명이 허용되지 않습니다.
놓칠 수 있는 내용 정리
– I-9 양식 작성 시, 신분 증명서의 발급 번호와 만료 날짜를 정확하게 기재해야 합니다.
– I-9 양식은 반드시 작성 결과를 확인하고 서명해야 합니다. 이를 통해 고용주가 신분 확인을 진행했음을 입증할 수 있습니다.
– I-9 양식은 고용주가 작성하여 보관해야 합니다. 직원이 작성하거나 소지하도록 해서는 안 됩니다.